Internet w miejscu pracy

Udostępnij

Z biegiem lat atmosfera w biurach na całym świecie bardzo się zmieniła. W dzisiejszych czasach obecność Internetu i smartfonów w miejscach pracy nie tylko daje pracownikom swobodę łatwego kontaktowania się z resztą świata, ale także udostępnia im różne narzędzia zwiększające ich produktywność i kreatywność bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Ale czy Internet rzeczywiście pomaga organizacjom w zwiększaniu ich produkcji? Czy też staje się narzędziem rozpraszania uwagi i innych ukrytych problemów?

Być może zauważyłeś, że wiele organizacji całkowicie zakazało używania telefonów komórkowych w miejscu pracy, podczas gdy niektóre organizacje monitorują komputery swoich pracowników i zablokowały popularne portale społecznościowe.

Podczas gdy Internet powinien być wykorzystywany jako narzędzie służące jedynie do przesyłania ważnych dokumentów i tworzenia treści do wykorzystania przez organizację, jego wykorzystanie przekroczyło granice, które nie tylko utrudniają produktywność, ale także stwarzają wiele problemów, które nie występowały przed pojawieniem się Internetu.

Oto kilka minusów, które zaobserwowałem w związku z posiadaniem Internetu w miejscu pracy:


Brak oryginalnych pomysłówPrzedwynalezieniem Internetu pracownicy robili burze mózgów z nowych myśli i pomysłów, aby rozwiązać jakikolwiek problem w biurze lub uzyskać lepsze wyniki. Teraz jednak w coraz większym stopniu polegają w tym zakresie na Google. Ta zależność uniemożliwia rozkwit kreatywności i oryginalnych pomysłów.

Brak uwagi w biurze

Pracownicy w miejscach pracy są mniej uważni niż kiedyś. Korzystanie z telefonów komórkowych rozprasza ich w każdej minucie dnia. Ich gotowość do sprawdzania każdej wiadomości i odpowiedzi, która przychodzi na ich telefony komórkowe odwraca ich uwagę od pracy biurowej.

Spadek produktywności

Jeśli policzyć liczbę godzin spędzonych na niepotrzebnym surfowaniu po Internecie w ciągu dnia przez wszystkich pracowników organizacji, okaże się, że zaskakująco dużo czasu jest marnowane. Jeśli ten czas jest zainwestowany produktywnie, organizacja będzie korzystać ogromnie.

Brak jakości
Jak już wspomniałem wcześniej, nadmierne korzystanie z telefonów komórkowych w miejscu pracy zmniejsza koncentrację i uwagę. Zamiast skupić się na znalezieniu rozwiązania problemu lub pracy nad zwiększeniem sprzedaży firmy, pracownicy ciągle przeglądają media społecznościowe. Takie zachowanie w miejscu pracy nie pozwala organizacji wyjść poza pewien zakres standardów jakościowych. W takim środowisku nikt nie rozmawia o pomysłach i wynalazkach. Jedynym celem staje się wykonanie zadania i znalezienie czasu na surfowanie po Internecie.


Depresja i negatywne myśli o organizacji
Zdarza się, że przeczytanie w Internecie w godzinach pracy czyjegoś szybkiego sukcesu napełnia umysł i duszę pracownika złością i niechęcią do swojej organizacji. Pracownicy czują, że ich obecna organizacja nie tylko płaci im mniej, ale także marnuje ich talent. Nagle całe biuro wydaje się być ich wrogiem i najgorszym możliwym miejscem do pracy.

Brak koordynacji pomiędzy pracownikami
W dzisiejszych czasach, każdy jest szczęśliwy, że może pozostać sobą na swoich telefonach komórkowych. Zamiast rozmawiać ze sobą, kiedy tylko mają czas w godzinach pracy, po prostu zaczynają surfować na swoich telefonach komórkowych. W dzisiejszych czasach brakuje nawet rozmów w porze lunchu, ponieważ ludzie używają swoich telefonów komórkowych podczas posiłku. W biurach brakuje ludzkiego dotyku, co w ostatecznym rozrachunku jest dużą stratą dla organizacji.

Szanse na niewłaściwe wykorzystanie danych

Dane biurowe są podatne na ataki. Każdy pracownik może łatwo ukraść lub wykorzystać dane firmy w niewłaściwy sposób. Szybki Internet w pracy i brak narzędzi szpiegowskich jeszcze bardziej ułatwiają to zadanie.

Powyższe problemy pokazują, że nadużywanie Internetu w miejscach pracy bardzo się nasiliło. Wywołuje to kolejną dyskusję - czy powinniśmy całkowicie zakazać używania telefonów komórkowych w miejscu pracy, czy też monitorować każdą chwilę pracowników? Jest to osobny temat, który omówię w następnym artykule.